close
Jump to content

Trung tâm sự kiện/Đăng kí

Add links
From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This page is a translated version of the page Event Center/Registration and the translation is 35% complete.
Other languages:
Event Registration
Home How to Use FAQ

Event Registration is an on-wiki solution for event management. It is also the first tool of the Event Center. The Event Center will be a platform for organizing and managing events, along with other collaborative activities on the wikis. On this platform, organizers can access tools to create collaborative projects and events, and participants can find the support they need. The Event Center will simplify workflows and encourage more collaborative activity to happen on the wikis.

The Event Registration tool is available on wikis that have the CampaignEvents extension enabled. With this feature, organizers can enable registration on their event pages. Once registration is enabled, participants can register for the event by clicking the “Register” button. Then, the organizers will be able to collect a list of registered event participants, along with optional data on participant demographics. Additionally, organizers have the option to enable contribution statistics, so that data on edits made during the event can be viewed on the wikis. Other features include: optional private registration, mass emails to participants, integration with the Programs & Events Dashboard, and automated event promotion through the Collaboration List.

Tại sao lại sử dụng công cụ Đăng kí sự kiện?

Công cụ đăng ký sự kiện là giải pháp đầu tiên trên wiki nhằm hỗ trợ việc đăng ký sự kiện. Với công cụ này, người tham gia sự kiện có thể nhấp vào nút "Đăng ký" để đăng ký tham gia sự kiện, thay vì phải chèn chữ ký của họ vào trang sự kiện (điều này gây khó hiểu cho người mới) hoặc sử dụng các giải pháp đăng ký của bên thứ ba bên ngoài wiki. Đồng thời, các nhà tổ chức sự kiện có thể triển khai các hoạt động quản lý - tổ chức của họ trực tiếp lên các wiki và sử dụng hàng loạt các tính năng hỗ trợ nhà tổ chức sự kiện sẽ được bổ sung, cập nhật dần dần theo thời gian.

Các lợi ích chính của công cụ này bao gồm:

  • Dễ sử dụng đối với nhà tổ chức sự kiện: Ban tổ chức có thể dễ dàng bật chức năng đăng ký trên trang sự kiện của họ và dễ dàng quản lý danh sách người tham dự.
  • Dễ sử dụng đối với người tham gia sự kiện: Người tham gia có thể dễ dàng đăng ký tham gia các sự kiện trực tiếp trên wiki mà không cần biết về cách thức chỉnh sửa hay chèn chữ ký bằng mã wiki.
  • Bảo đảm quyền riêng tư cho người tham gia: Người tham gia sự kiện sẽ không cần lo lắng về cách dữ liệu của họ được quản lý, theo dõi hoặc lưu trữ bởi các giải pháp đăng ký sự kiện của bên thứ ba, vì công cụ đăng ký sự kiện sẽ là một phần của hệ sinh thái Wikimedia và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật của nó. Hơn nữa, có một tính năng đăng ký riêng tư tùy chọn, để tên người dùng của người tham gia chỉ hiển thị cho ban tổ chức và bảo quản viên wiki, nếu họ muốn. Người tham gia cũng có thể tùy chọn trả lời các câu hỏi về thông tin nhân khẩu học của mình.
  • Cải thiện việc giao tiếp, liên lạc: Ban tổ chức có thể dễ dàng gửi email cho những người tham gia đã đăng ký, và một email xác nhận sẽ được gửi đến người tham gia sau khi đăng ký sự kiện.
  • Tích hợp với quy trình làm việc và các quy ước hoạt động của wiki: Các trang sự kiện và việc đăng ký sự kiện có thể được tích hợp vào quy trình làm việc của wiki, cho phép người dùng theo dõi và quản lý các trang sự kiện.
  • Integration with the Programs & Events Dashboard: The event registration tool has integration with the Programs & Events Dashboard, so that all public registrants can have their usernames automatically pushed to the relevant event on the Programs & Events Dashboard. This can save time for event organizers and participants, since they will not need to manually add usernames to the Dashboard.
  • More data on campaign and event activity as a movement: Right now, many event organizers turn to third-party solutions to do things like create event pages, register participants, and other tasks. This means that we miss out on a lot of crucial data, analysis, and understanding related to movement events, in particular as related to their impact and outcomes. If we make it easier for organizers to create and manage events on the wikis, we can expect to see more transparency and cohesion around event activity on the wikis.

Ai nên dùng công cụ này

= Dành cho ban tổ chức

Those who have the Event Organizer Right can access the organizer side of the tool which allows you to:

  • Tạo trang sự kiện trong không gian tên được phép
  • Thêm người dùng (với quyền tổ chức) với tư cách người đồng tổ chức
  • Kích hoạt chức năng đăng ký trên các trang sự kiện do họ tạo ra
  • Gửi email cho người tham gia
  • Tích hợp vào trang tổng quan của chương trình và các sự kiện
  • Sửa thông tin đăng ký sự kiện
  • Vô hiệu hoá chức năng đăng ký trên trang sự kiện
  • Xem danh sách những người đã đăng ký và thời gian đăng ký
  • Xoá người tham gia khỏi danh sách tham dự
  • Specify their Grant ID (if any)
  • Gửi email xác nhận tự động tới những người tham gia đã đăng ký (nếu có địa chỉ email được liên kết với tài khoản của họ)
  • If you agree to a clickwrap agreement to handle participant data with care, get access to collect optional information on participant's:
    • Gender, age, profession, comfort level in contributing to Wikimedia projects, and if they are a part of any Wikimedia affiliates.

To request the organizer right for Meta-Wiki, visit the Event Organizers page.

Đối với người tham gia

Anybody with a Wikimedia account can register for an event once the registration is enabled on that event page by an organizer giving you access to the participant side of the tool which allows you to:

  • Register for events by clicking on “Register” button
  • Chọn đăng kí công khai hoặc riêng tư
  • Change registration status (public vs. private) at any time
  • Unregister for events
  • See links to chat groups or video calls if added by the Organizer
  • See a public list of registered participants
  • Answer optional questions when registering on:
    • Gender, age, profession, comfort level in contributing to Wikimedia projects, and if they are a part of any Wikimedia affiliates

For observers

You can create test events to test out the tool on the beta cluster, testwiki, and test2wiki. Additionally, you can attend our office hours to learn more about the tool and see a live demo.

Hướng dẫn

Definition of Terms

  • Event Registration Tool is the name of the registration feature of Event Center.
  • Event is any event-related activities, such as content campaigns (e.g., edit-a-thons, writing contests, etc), meetups, social hours, office hours, and more.
  • Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
  • An event page is a wiki page of any event, which can include event registration. An event page may provide details about an event, such us event objectives, goals, dates, and location of gatherings.
  • An organizer is anyone who organizes an event and uses organizing workflows (such as creating an event page and enabling event registration). They are also the users who create event pages.
  • A participant is anyone who registers for an event.

Step by step instructions

Visit the documentation guide for the step by step instructions on how to use the event registration tool.

Các câu hỏi thường gặp

Please see visit the Frequently Asked Questions section.

Office Hours

CampaignEvents extension for Indonesian Wikipedias: This event provided more information and context on the Event Registration tool for the Indonesian Wikipedia community.

French community office hours: This event provided more information and context on the Event Registration tool for the French Wikipedia community.

Event registration tool and Arabic Wikipedia: This event provided more information and context on the Event Registration tool for the Arabic Wikipedia community.

Office Hour 5: Demoing new features

Trong giờ hành chính, chúng tôi đã giới thiệt các tính năng mới, bao gồm: Tích hợp với bảng điều khiển chương trình và sự kiện, khả năng cho người tổ chức gửi email cho người tham gia, và khả năng cho người tổ chức thu thập các câu hỏi thường gặp của người tham gia

Office Hour 4: Event Registration Tool: V1 Demo and Invitation to Test on Meta-wiki

In this office hour, we will be demoing the first version of the event registration tool that is available for use on a live wiki (Meta-wiki). We will teach you how you can use the tool yourself for real Wikimedia events on Meta-wiki, or how you can test it in test environments that include testwiki, test2wiki, or the beta cluster. Participants will learn how to create an event page in the new event namespace, enable registration, and collect data on who registered (as an event organizer). We will also share how our team (the connection team) can provide support to organizers who want to create events with our tools.

Office Hour 3: Event Registration Tool: V0 Demo and Invitation to Test on the beta cluster

In this office hour, we will be demoing the new event registration tool, and we will teach you how you can use it yourself. Participants will learn how to create an event page in the new event namespace, enable registration, and collect data on who registered (as an event organizer). They will also be able to register for an event on the event page (as an event participant).

Office Hour 2: Event Registration Tool: Namespaces, Wireframes and other Updates

In this meeting, we will introduce a new version of the desktop wireframes, the first version of the mobile wireframes and the possibility of creating new namespaces for the first feature of the Event Center, the Event Registration Tool. The Campaigns Product Team will also be providing community updates on the usability test findings, current project timeline and answer any questions you may have. Join us and share your thoughts on these developments!

Office Hour 1: Introducing the Campaigns Product Team

The Wikimedia Foundation now has a Product team focused on the needs of campaign and event organizers in the Wikimedia Movement. In this meeting, we will introduce the product team, and how we will be addressing the first feature, Participant Registration. Join us and give feedback on our first thoughts!

Technical Development

For a detailed breakdown of technical and design work, follow us in Phabricator.

Liên kết ngoài

Retrieved from "https://meta.wikimedia.org/w/index.php?title=Event_Center/Registration/vi&oldid=29850633"