Ultimo aggiornamento: 24 giugno 2026

RX (precedentemente Reed Exhibitions) si impegna a rispettare e proteggere la privacy dell’utente. La presente Informativa sulla privacy si applica ai nostri siti Web, eventi, app e altri servizi che fanno riferimento o si collegano all’Informativa stessa (ciascuno, un “Servizio”). Questa Informativa sulla privacy può essere integrata da ulteriori dichiarazioni sulla privacy, termini o comunicazioni fornite all’utente. La società RX che possiede o amministra il Servizio, come ivi identificata, è il principale titolare del trattamento delle informazioni personali dell’utente fornite o raccolte da o per il Servizio.

Raccogliamo informazioni sull’utente in tre modi: (1) dai suoi inserimenti attraverso il nostro sito Web, moduli, scanner di badge, moduli di app e altri meccanismi, (2) da fonti di terze parti e (3) attraverso tecnologie automatizzate.

Dati che ci fornisce l’utente

I tipi di informazioni personali che raccogliamo direttamente dall’utente dipendono da come interagisce con noi e con il Servizio e possono includere:

• Dati di contatto, come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, dati di social media e numero di telefono;
• Credenziali di accesso all’account, come nome utente e password, suggerimenti per la password e informazioni di sicurezza simili;
• Informazioni su altri account o eventi e profili, quali formazione, impiego e background professionale, interessi relativi agli eventi, autorità di acquisto, esigenze alimentari e di accessibilità e foto;
• Documento d’identità rilasciato dal governo, come il passaporto o altri documenti di identificazione nazionali, per l’emissione di lettere di invito al visto, la verifica dell’identità e altri scopi di sicurezza ove richiesto;
• Informazioni di pagamento, come numero di carta di credito o di debito;
• Commenti, feedback e altre informazioni che l’utente ci fornisce, comprese le informazioni che invia all’assistenza clienti e messaggi, richieste di appuntamenti e altre informazioni che desidera condividere con i nostri espositori, visitatori, partner e altri;
• Dati sensibili che rivelano stato di salute, disabilità, religione o razza o origine etnica, nell’ambito di una richiesta di assistenza speciale o esigenze alimentari o in un’emergenza medica; e/o
• Interessi e preferenze di comunicazione, incluse le preferenze in materia di networking durante gli eventi, gli interessi relativi ai contenuti e alla pianificazione degli eventi, nonché la lingua preferita.

Dati di altre fonti

Possiamo inoltre ottenere informazioni personali sull’utente dalle società del nostro gruppo e da altre terze parti, tra cui:

• I fornitori di servizi che ci aiutano a stabilire una posizione in base all’indirizzo IP dell’utente al fine di personalizzare determinati prodotti secondo tale posizione;
• I partner con cui offriamo servizi in co-branding o partecipiamo ad attività di marketing congiunte;
• I social network quando l’utente concede l’autorizzazione al Servizio per accedere ai suoi dati su una o più reti; e/o
• Fonti disponibili pubblicamente e fornitori di dati da cui otteniamo dati per convalidare o integrare le informazioni in nostro possesso;
• Referenze creditizie fornite da agenzie accreditate;  
• Agenzie accreditate di verifica dell’identità; e/o 
• Informazioni o valutazioni sui partecipanti fornite da terze parti, come espositori o sponsor. 

Dati derivanti dall’utilizzo del servizio o dalla partecipazione

Il nostro Servizio può raccogliere automaticamente informazioni su come l’utente e il suo dispositivo interagiscono con il Servizio, tra cui:

• Informazioni su computer, dispositivi e connessioni, quali indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, piattaforma e altro software installato sul dispositivo, identificatore univoco del dispositivo e altri identificatori tecnici, rapporti di errore e dati sulle prestazioni;
• Dati di utilizzo, quali le funzioni utilizzate, le impostazioni selezionate, i dati del flusso di clic sugli URL, inclusi data e ora, pagine di riferimento e uscita e pagine visitate sul Servizio; e/o

Per i Servizi basati sulla posizione, i tuoi dati di localizzazione, ad esempio la tua posizione all'interno dell'area dell'evento.Raccogliamo questi dati attraverso i nostri server e l’uso di cookie e altre tecnologie, tra cui Bluetooth e RFID.

È possibile controllare i cookie attraverso le impostazioni del browser dell’utente e altri strumenti. Tuttavia, se l’utente blocca determinati cookie, potrebbe non essere in grado di registrarsi, effettuare l’accesso o accedere a determinate parti o utilizzare completamente il Servizio. Per ulteriori dettagli, consultare l’informativa sui cookie del Servizio.

L’utente può controllare o limitare i dati di localizzazione raccolti tramite applicazioni mobili, modificando le proprie preferenze nel menu delle preferenze dei servizi di localizzazione del proprio dispositivo o attraverso le proprie scelte relative all’uso del Bluetooth e di altre interfacce di rete che l’utente può utilizzare per interagire con il nostro Servizio. Tuttavia, potrebbe essere necessario l’uso di tecnologie RFID, come i braccialetti, per accedere a determinati eventi.

Raccogliamo inoltre filmati e immagini catturati tramite registrazione, fotografia o CCTV in eventi, uffici e altri luoghi.

Potremmo ricavare o dedurre informazioni sugli interessi, le preferenze e il livello di coinvolgimento dell’utente in base alle sue interazioni con il Servizio (incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il download di brochure o contenuti, la visualizzazione dei profili degli espositori, le richieste di incontro, i segnalibri, i clic, le scansioni, la partecipazione alle sessioni e altri dati di interazione). 

A seconda di come l’utente interagisce con noi e con il Servizio, utilizziamo le sue informazioni personali per:

• Fornire, verificare, attivare e gestire l’accesso e l’utilizzo del Servizio da parte dell’utente, compresa la partecipazione agli eventi;
• Elaborare e soddisfare una richiesta, un ordine, un download o un’altra transazione;
• Fornire assistenza al cliente, tecnica, di prodotto e di altro tipo e contribuire a mantenere il Servizio funzionante, sicuro e protetto;
• Potenziare e migliorare il Servizio e i nostri altri prodotti e servizi e sviluppare nuovi prodotti, servizi e benefici;
• Offrire all’utente contenuti personalizzati e altre personalizzazioni per rendere il Servizio più pertinente ai suoi interessi e alla sua area geografica;
• Rispondere alle richieste, alle domande, ai commenti e ai dubbi dell’utente;
• Comunicare all’utente eventuali modifiche, aggiornamenti e altri annunci relativi al Servizio e ai nostri altri prodotti e servizi;
• Fornire pubblicità mirate, messaggi promozionali, avvisi e altre informazioni su prodotti, eventi e servizi della nostra società, delle nostre affiliate e di terze parti, come espositori, sponsor, licenziatari e partner mediatici;
• Invitare l’utente a partecipare a test e sondaggi degli utenti, nonché a lotterie, concorsi, votazioni del pubblico e promozioni o attività simili;
• Identificare le tendenze di utilizzo e sviluppare analisi dei dati, anche ai fini di ricerca, revisione, reporting e altre operazioni aziendali, tra cui la determinazione dell’efficacia delle nostre campagne promozionali e la valutazione delle nostre prestazioni aziendali;
• Combinare i dati di registrazione e di interazione dei partecipanti con le preferenze degli espositori o degli sponsor, i criteri del pubblico target e le aree di interesse dichiarate, al fine di generare analisi, qualificazione dei lead, insight, raccomandazioni di networking e informazioni di follow-up, per aiutare espositori e sponsor a identificare i partecipanti potenzialmente interessati ai loro prodotti o servizi e a dare priorità alle attività di follow-up commerciale più pertinenti; 
• Supportare la comunicazione e l’accessibilità ai nostri eventi, anche utilizzando strumenti di traduzione; 
• Supportare la salute e la sicurezza durante i nostri eventi; e/o
• Rispettare i nostri obblighi legali, risolvere le controversie e far rispettare i nostri accordi.

Possiamo inoltre utilizzare le informazioni dell’utente per:

• Fornire servizi di networking, sessioni per relatori, presentazioni e consigli sui prodotti per gli espositori che siano pertinenti nell’ambito dei nostri servizi di networking per eventi in base alle preferenze e agli interessi forniti dall’utente durante la registrazione e le interazioni dell’utente sui nostri siti Web, piattaforme e ai nostri eventi;
• Facilitare le interazioni e le connessioni tra i partecipanti, inclusa la possibilità di comunicare direttamente, pianificare incontri e scambiare recapiti tra partecipanti, espositori, sponsor e partner; e/o
• Includere negli elenchi dei partecipanti i nomi di visitatori, espositori e sponsor e i dettagli di contatto commerciali dei partecipanti all’evento.

I nostri fornitori di servizi

A seconda del Servizio fornito, condividiamo le informazioni personali con:

• Le nostre società affiliate, i nomi commerciali e le divisioni in tutto il mondo e alcune società RELX che forniscono tecnologia, servizio clienti e altre funzioni di servizi condivisi; e/o
• I nostri provider di servizi, fornitori, agenti e rappresentanti, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, elaboratori di pagamenti, fornitori di sedi, appaltatori di eventi in loco, assistenza clienti, fornitori di servizi di marketing, fornitori di servizi e-mail, fornitori di servizi IT, uffici postali e agenti di spedizione;

per trattare le informazioni nella misura necessaria per fornire il Servizio, completare una transazione o soddisfare una tua richiesta, oppure, più in generale, per nostro conto, sulla base delle nostre istruzioni e nel rispetto della presente Informativa sulla privacy, nonché di ogni altra idonea misura di riservatezza e sicurezza.Le scelte dell’utente

Condividiamo i tuoi dati personali con le nostre società affiliate e con espositori, sponsor, media partner, partner di joint venture e altri soggetti terzi, comprese le entità per conto delle quali operiamo in qualità di agente, licenziatario o organizzatore di eventi, che desiderano inviarti informazioni sui propri prodotti e servizi che potrebbero essere di tuo interesse, in base alle preferenze di comunicazione e alle altre impostazioni da te selezionate.

Il Servizio può includere forum, nonché elenchi di espositori e partecipanti, che ti consentono di creare un profilo e pubblicare o condividere dati personali, commenti, materiali e altri contenuti per facilitare il contatto con altri utenti. Qualsiasi contributo reso pubblico potrà essere raccolto e utilizzato da altri, indicizzato dai motori di ricerca e potrebbe non essere possibile rimuoverlo.

Scansione del badge

Scansionando un codice QR o un badge Colleqt, riscattando un’offerta oppure consentendo agli espositori, agli sponsor o ad altri partecipanti (collettivamente, i “Partecipanti”), oppure a RX per conto proprio o di altri Partecipanti, di scansionare il badge o le credenziali dell’evento dell’utente (collettivamente, la “Scansione”), l’utente acconsente alla condivisione con tali Partecipanti dei propri dati di registrazione (inclusi nome, qualifica professionale, azienda, recapiti e, ove forniti, interessi relativi all’evento e potere decisionale negli acquisti), nonché delle interazioni pertinenti avvenute durante l’evento (ad esempio visite o attività di coinvolgimento). I Partecipanti potranno utilizzare tali informazioni per comprendere meglio gli interessi dell’utente, migliorare il coinvolgimento, ottenere insight, analisi e report, nonché per creare interazioni più significative prima, durante e dopo l’evento. Potranno inoltre contattare l’utente in merito ai propri prodotti o servizi, nel rispetto delle rispettive informative sulla privacy. Tali Partecipanti potrebbero trovarsi al di fuori del Paese dell’utente.

Se l’utente non desidera condividere i propri dati con tali Partecipanti, non deve eseguire la scansione.

Motivi legali

Divulgheremo le informazioni personali dell’utente se riteniamo in buona fede che tale divulgazione sia necessaria per:

• Rispettare qualsiasi legge, regolamento, procedimento legale o altro obbligo legale applicabile;
• Rilevare, indagare e aiutare a prevenire problemi di sicurezza, frode o tecnici; e/o
• Proteggere i diritti, la proprietà, la salute o la sicurezza di RX, dei nostri utenti, dipendenti o altri;

E nell’ambito di una transazione aziendale, come un trasferimento di beni o un’acquisizione o una fusione con un’altra società.

Contenuti editoriali e presentazioni di eventi

Quando l’utente invia contenuti, ad esempio la redazione di un articolo o la produzione di un video, per una qualsiasi delle nostre riviste o altri prodotti, o funge da relatore a uno dei nostri eventi, tratteremo alcune informazioni personali aggiuntive sull’utente, tra cui:

• Biografia o profilo professionale, stilati o approvati dall’utente, che potrebbero contenere la sua immagine, ritratto o voce, che potrebbero essere pubblicati e resi disponibili ai nostri abbonati, al pubblico dell’evento o pubblicati online tramite i nostri siti Web e canali di social media per scopi promozionali; e
• Editoriale interno, revisore, commento o feedback.

Per contribuire a migliorare la diversità dei nostri contenuti editoriali e dei panel di eventi, potremmo chiedere all’utente di fornire, su base completamente volontaria, dati demografici quali età, sesso, disabilità, razza, origine etnica, religione e orientamento sessuale.

Hosted Buyer

Nell'ambito dei servizi di assistenza dedicati agli Hosted Buyer, potremmo dover raccogliere dati relativi a documenti di identificazione rilasciati dalle autorità pubbliche, quali il passaporto e le informazioni sul visto, nonché eventuali dati relativi alla salute o alla disabilità, al fine di garantire che siano soddisfatte tutte le esigenze di alloggio e alimentari. Tali informazioni potranno essere condivise con i nostri agenti locali per consentire loro di individuare e organizzare i servizi più idonei, sulla base della loro conoscenza del territorio. Ove necessario, richiederemo normalmente il tuo consenso al trattamento di tali dati. Tuttavia, in alcune limitate circostanze, ad esempio in caso di emergenza medica, ciò potrebbe non essere possibile.

Premi del settore

I partecipanti, i candidati e gli sponsor delle cerimonie di premiazione del settore che ospitiamo sono invitati a partecipare tramite l’invio di candidature ai premi, recensioni organizzative o partecipazione alla cerimonia di premiazione. Tutte le candidature e le recensioni organizzative vengono utilizzate solo nell’amministrazione del processo di assegnazione dei premi.

Siamo presenti sui social media con i nostri marchi e le nostre società. Se l’utente segue i nostri profili, mette “Mi piace”, commenta, condivide i nostri contenuti o ci invia un messaggio, potremmo utilizzare tali interazioni per comunicare con lui in merito a eventi o servizi che riteniamo possano essere di suo interesse.

Ove consentito, potremmo condividere con le piattaforme di social media un numero limitato di dati dell’utente (ad esempio l’indirizzo e-mail o il numero di telefono), affinché possano mostrare la nostra pubblicità all’utente stesso e ad altre persone con interessi simili, anche attraverso strumenti di pubblico personalizzato ("Custom Audience") e di pubblico simile ("Lookalike Audience").

Se l’utente partecipa a programmi di segnalazione o di condivisione, potremmo utilizzare link personalizzati per tracciare le registrazioni, misurare le prestazioni, offrire premi e migliorare le nostre attività di marketing. Possiamo identificare chi ha condiviso e chi ha usato un link, ma non condividiamo l’identità di nessuna delle due persone con l’altra.

Le informazioni personali saranno crittografate e/o sottoposte ad hashing prima di essere condivise.

L’utente può personalizzare e gestire le sue preferenze di comunicazione e altre impostazioni quando si registra al Servizio, aggiornando le caratteristiche e le preferenze del suo account, utilizzando il meccanismo di “rifiuto” o di annullamento dell’iscrizione o altri mezzi forniti all’interno delle comunicazioni che riceve, oppure contattandoci. Ci riserviamo il diritto di notificare all’utente eventuali modifiche o aggiornamenti al Servizio, ove necessario.

L’utente può scegliere di non ricevere più consigli personalizzati e ricevere suggerimenti in base ai nostri risultati più popolari, selezionando “rifiuto” durante il processo di registrazione o contattandoci tramite l’indirizzo di contatto fornito di seguito.

Self-service

Il Servizio può consentire all’utente di accedere e rivedere direttamente il proprio account, il profilo e le informazioni dell’elenco dei partecipanti e apportare correzioni, aggiornamenti o eliminazioni in qualsiasi momento. L’aggiornamento di tali informazioni è di esclusiva responsabilità dell’utente. L’utente può inoltre chiudere il proprio account, eliminare il proprio profilo o rimuovere le proprie informazioni dall’elenco dei partecipanti tramite il Servizio o contattando l’assistenza clienti del Servizio.

Centro per la privacy

Ai sensi delle leggi vigenti sulla privacy e sulla protezione dei dati, a seconda dei casi, l’utente potrebbe avere il diritto di richiedere gratuitamente:

• Accesso e correzione o cancellazione delle sue informazioni personali;
• Limitazione del nostro trattamento delle sue informazioni personali oppure opporsi al nostro trattamento; e
• Portabilità delle sue informazioni personali.

Se l’utente desidera esercitare uno qualsiasi di questi diritti, è pregato di contattarci tramite il nostro Centro per la privacy. Risponderemo alla sua richiesta in conformità con le leggi applicabili. Per proteggere la privacy e la sicurezza dell’utente, potremmo richiedergli di verificare la sua identità.

Conserviamo le informazioni personali dell’utente per tutto il tempo necessario a fornire il Servizio e a soddisfare le transazioni richieste dall’utente, o per altri scopi essenziali come rispettare i nostri obblighi legali, mantenere registri aziendali e finanziari, risolvere controversie, mantenere la sicurezza, rilevare e prevenire frodi e abusi e far rispettare i nostri accordi.

Non raccogliamo consapevolmente informazioni da bambini di età inferiore ai 13 anni né destiniamo il Servizio online a bambini di età inferiore ai 13 anni.

Adottiamo precauzioni per proteggere le informazioni personali dell’utente da perdita, furto e uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione utilizzando misure tecniche e organizzative appropriate.

Le informazioni personali dell’utente possono essere archiviate ed elaborate nella regione dell’utente o in un altro Paese in cui le affiliate di RX e i loro fornitori di servizi gestiscono server e strutture, tra cui, a titolo esemplificativo, Australia, Brasile, Cina, Francia, Germania, India, Indonesia, Italia, Giappone, Regno dell’Arabia Saudita, Malesia, Messico, Sudafrica, Corea del Sud, Filippine, Polonia, Singapore, Slovacchia, Thailandia, Turchia, Emirati Arabi Uniti, Regno Unito e Stati Uniti. Adottiamo misure, anche tramite contratti, volte a garantire che le informazioni continuino ad essere protette ovunque si trovino in modo coerente con gli standard di protezione richiesti dalla legge applicabile.

Quando raccogliamo dall’utente qualsiasi informazione personale nell’ambito delle leggi vigenti sulla protezione dei dati, lo facciamo:

• Ove necessario per fornire il Servizio, eseguire una transazione o altrimenti eseguire un contratto con l’utente o su richiesta dell’utente prima di stipulare un contratto;
• Ove necessario per la nostra conformità alla legge applicabile o ad altri obblighi legali;
• Ove necessario per l’esecuzione di un’attività svolta nell’interesse pubblico;
• Ove necessario al fine di proteggere gli interessi vitali dell’utente o di un’altra persona;
• Ove applicabile, con il consenso dell’utente; e/o
• Come necessario per gestire la nostra attività, proteggere la sicurezza dei nostri sistemi, clienti e utenti, rilevare o prevenire frodi, consentire ai nostri clienti di rispettare gli obblighi legali, o soddisfare i nostri altri interessi legittimi come descritto nelle clausole “Informazioni che raccogliamo”, “Come utilizziamo le informazioni dell’utente” e “Condivisione delle informazioni dell’utente” di cui sopra, salvo laddove la privacy dell’utente abbia la precedenza rispetto ai nostri interessi.

Laddove facciamo affidamento sul consenso dell’utente al trattamento delle informazioni personali, l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e, laddove facciamo affidamento su interessi legittimi, può avere il diritto di opporsi al nostro trattamento.

Aggiorneremo periodicamente la presente Informativa sulla privacy. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con una data di revisione aggiornata. In caso di modifiche sostanziali, ne daremo comunicazione tramite il Servizio o altri mezzi.

In caso di domande, commenti, reclami o richieste riguardanti la presente Informativa sulla privacy o il nostro trattamento delle informazioni dell’utente, è possibile contattarci tramite il nostro Centro per la privacy.  L’utente può inoltre presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati nella giurisdizione applicabile.

Il rappresentante della protezione dei dati per le nostre aziende che trattano i dati personali nell’ambito delle leggi dell’Unione europea e della legislazione svizzera sulla protezione dei dati e che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo e della Svizzera è RX France SAS, 52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, Francia. Il rappresentante della protezione dei dati per le nostre aziende che trattano dati personali nell’ambito delle leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito e che si trovano al di fuori del Regno Unito è Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, Regno Unito.

È possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati attraverso il nostro Centro per la privacy.