La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento
dei dati personali effettuato da Treccani Reti S.P.A. quando l’Utente sceglie di iscriversi o
aderire ad una iniziativa del Titolare mediante form (c.d. landing page). In particolare al
fine di ricevere un documento digitale, fissare appuntamenti conoscitivi anche da remoto
con il personale della Società, e eventualmente ricevere comunicazioni commerciali,
discutere di un eventuale acquisto o conferire informazioni necessarie all’esecuzione di un
contratto o rapporto con il Titolare.
- INTRODUZIONE – CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Treccani Reti SPA, con sede legale in Piazza della Enciclopedia Italiana 4, 00186 Roma,
codice fiscale 00396050585 e partita iva numero 00878851005 (di seguito, “Titolare”), in
qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano e/o
usufruiscono dei servizi e funzionalità dei siti web/ pagine o altro canale di comunicazione
anche Social, o email sms, etc. del Titolare (di seguito, gli “Utenti”, “Clienti”, “Prospect” e il
“Sito”, “Pagine”, “Landing page”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi
dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o
la “Normativa Applicabile”, “GDPR”). - COME CONTATTARCI?
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei
dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa
privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le
seguenti modalità: inviando un messaggio di posta elettronica al Responsabile della
protezione dei dati (RPD o DPO) che il Titolare ha provveduto a nominare all’indirizzo
privacy@treccanireti.it. - COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E
CONFERIMENTO
Dati di navigazione: in relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Sito o le
pagine a cui accedi (Facebook o piattaforme Google) il Titolare raccoglie dati personali
relativi agli Utenti per la corretta visualizzazione e consultazione della pagina o del Sito.
L’informativa relativa all’utilizzo dei cookie è consultabile sulle piattaforme indicate nella
sezione cookie policy e all’indirizzo https://treccanilandingadv.com/informativa-cookie-
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Dati conferiti volontariamente dall’Utente: l’Utente può accedere, a seguito di una sua
specifica adesione, a una c.d. campagna lead o landing page mediante la quale può
attivamente richiedere al Titolare, previo inserimento di alcuni dati anagrafici e di contatto
(nome, cognome, email, telefono e città), di essere ricontattato (es. tramite telefonata) al
fine di ricevere informazioni e aggiornamenti promozionali su prodotti e servizi.
L’Utente potrà dunque essere contattato telefonicamente e con l’operatore valutare se di
suo interesse l’eventuale acquisto di prodotti per il quale ha manifestato interesse
compilando il form, nonché l’acquisto di altri prodotti e/o servizi.
Nella fase di qualificazione telefonica, l’Utente potrà liberamente conferire all’operatore
ulteriori dati di tipo comune (es. indirizzo di spedizione, modalità di pagamento, interesse
ai prodotti Treccani previsti dal contratto). Il conferimento degli ulteriori dati avviene su
iniziativa dell’Utente nel corso dell’interlocuzione e nei limiti delle finalità sopra indicate.
Infatti l’interessato viene contattato solo previa sua richiesta inoltrata mediante form e
relativo consenso.
Il Servizio è riservato a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare
non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18.
I dati personali di tipo comune (anagrafici e di contatto) degli Utenti saranno lecitamente
trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa in materia privacy per le
seguenti finalità di trattamento:
- l’Utente che abbia interesse al conferimento dei propri dati per ricevere informazioni sui
prodotti indicati nella landing page (pagina pubblicitaria con invito all’iscrizione e al
conferimento dei propri dati per ricevere informazioni e aggiornamenti promozionali da
parte di Treccani) conferisce i propri dati sulla base del consenso al fine di ricevere
informazioni sui prodotti indicati nella landing page e di essere ricontattato dal Titolare;
l’eventuale instaurazione di un rapporto precontrattuale o contrattuale avverrà solo
successivamente e, ove ricorrano i presupposti, sulla base dell’art. 6, comma 1, lett.
b) del GDPR;
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è sempre
facoltativo ed è necessario al fine di ricevere informazioni sui prodotti indicati, ricevere
comunicazioni commerciali che poi potrebbero portare a concludere un contratto di
acquisto (in quel caso la base giuridica del trattamento sarà il contratto stesso art. 6
comma 2 lett. b) GDPR).
Le comunicazioni inviate dal Titolare nell’ambito del contatto richiesto dall’Utente sono
strettamente connesse alla richiesta di informazioni formulata mediante la compilazione
del form e non costituiscono attività di marketing generalizzato o di invio sistematico di
comunicazioni promozionali non richieste.
Eventuali ulteriori attività di marketing non direttamente collegate alla richiesta dell’Utente
saranno svolte esclusivamente previo rilascio di uno specifico e distinto consenso, ove
previsto.
Quando il trattamento è stato posto in essere sulla base del consenso (così come descritto
al paragrafo che precede): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del
Regolamento ed è sempre revocabile. In caso di revoca, il trattamento eseguito fino alla
revoca è legittimo e non verranno posti in essere ulteriori trattamenti per la finalità indicata.
Quando il trattamento è basato sul rapporto precontrattuale o contrattuale il trattamento è
legittimo per dare esecuzione al rapporto instaurando o instaurato fra le parti e
l’applicazione delle relative norme di legge (nell’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del GDPR). - MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici,
con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la
sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali degli Utenti saranno conservati
per tutto il tempo necessario all’esecuzione delle finalità indicate e al termine di tale
periodo i dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi. In particolare:
per la finalità di cui al punto 1) la richiesta di essere contattato o di aderire a una iniziativa,
basata sul consenso dell’interessato, avrà durata pari a 12 mesi, decorso il quale i dati
saranno cancellati, salvo che nel frattempo non si instauri un rapporto precontrattuale o
contrattuale. Il rapporto precontrattuale o contrattuale che dovesse nascere in occasione
del contatto seguirà le relative norme di legge e regole, sulla base di apposita informativa
che sarà rilasciata e, in ogni caso, i dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione
del rapporto contrattuale, salvo eventi interruttivi della prescrizione. Si precisa che in caso
di revoca del consenso il trattamento basato su di esso si interromperà e che i trattamenti
antecedenti la sua prestazione rimarranno legittimi. La revoca del consenso non comporta
la cancellazione dei dati quando per legge o per contratto il Titolare ha obbligo di
conservare, in via generale per 10 anni salvo eventi interruttivi dei termini di prescrizione.
Ad ogni modo, sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di
legge o regolamenti.
- AMBITO DI COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori
del Titolare incaricati di gestire: il Sito e/o le pagine web, le richieste degli Utenti o altra
attività necessaria alla realizzazione dei Servizi o vendita dei prodotti e delle funzionalità
richieste e/o attivate nei limiti delle finalità indicate. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal
senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente
esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle
previsioni della Normativa Applicabile. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati
personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del
Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, art. 28 GDPR, quali, a titolo
esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito o
delle pagine, fornitori di servizi in outsourcing o cloudcomputing, agenzie, professionisti e
consulenti. Inoltre se per l’esecuzione del contratto altri soggetti Titolari autonomi debbano
essere destinatari dei dati personali degli Utenti questi verranno trattati al solo fine di
eseguire il contratto e rendendo apposita informativa.
I dati personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea in
particolare qualora l’Utente si trovi a navigare sulle pagine di Meta (Facebook e Instagram)
o su piattaforme Google e, in tal caso, si invitano gli Utenti a consultare le condizioni di
trasferimento di tali piattaforme disponibili nelle apposite sezioni dei loro profili e, in
particolare, verificare che il trasferimento avvenga in conformità agli artt. 45 (Trasferimento
sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie
adeguate) del Regolamento.
Il Titolare, per quanto riguarda i trattamenti di dati personali effettuati direttamente tramite il
Sito e le landing page di propria titolarità, non trasferisce di propria iniziativa dati
personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.
Tuttavia, l’utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento forniti da soggetti terzi, quali ad
esempio Meta Platforms e Google, può comportare il trasferimento di dati personali verso
Paesi terzi, anche al di fuori dell’Unione Europea, sotto la responsabilità di tali soggetti in
qualità di Titolari autonomi del trattamento.
Tali trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dagli artt. 45 e 46 del
Regolamento, incluse le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione
Europea e, ove necessario, misure supplementari. L’Utente è invitato a consultare le
informative privacy dei rispettivi fornitori per maggiori dettagli.
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando
il Titolare con le seguenti modalità: Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo
privacy@treccanireti.it.
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto ai
sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR di ottenere:
a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse,
l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
d) il diritto di revocare il consenso da loro prestato in qualsiasi momento;
e) il diritto (ove applicabile) alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali
che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico);
f) il diritto di opporsi: in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; in tutto o in parte, al
trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o di comunicazione commerciale;
g) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di
proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono
abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta
violazione, per l’Italia l’autorità è il Garante Privacy) ex art. 77 del Regolamento. - MODIFICHE
Le caratteristiche, le funzionalità e i servizi offerti nonché le modalità di trattamento dati da
parte del Titolare potrebbero in futuro subire cambiamenti e, di conseguenza, la presente
informativa potrà subire modifiche e aggiornamenti e/o integrazioni. Gli Utenti sono invitati
pertanto a verificarne periodicamente il contenuto consultando il Sito e/o le pagine web
dedicate.
