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Admission to the Ph.D.

Admission Deadlines

Fall termFebruary 1st
Winter termSeptember 15th

Incomplete applications, or those received after the above deadlines, will not be considered.

 

Eligibility Criteria


To be eligible, you must:

  • Have a master’s degree, a French DEA (diplôme d’études approfondies), a graduate diploma (D.E.S.S. – diplôme d’études supérieures spécialisées) from the European system or any equivalent degree, in administration or a related field from a recognized university;
  • Have received grades deemed excellent by HEC Montréal;
  • Have passed one of the following admission tests: the Graduate Management Admission Test (GMAT), the Test d’Aptitude aux Études de gestion (TAGE-MAGE) or the Graduate Record Examinations (GRE) with a score that meets HEC Montréal standards;
  • Master either English or French and have a sufficient understanding of the other language to attend courses or read documents in both languages. Exams and reports may be written in either English or French.
  • Ideally, you should have a professor who is ready to serve as the chair of your supervisory committee.

The program director must ensure that the participating universities have the combined resources to provide you with a quality program of study.

(The following information is available in French only).

+  En apprendre plus sur le TAGE-MAGE

Le test TAGE-MAGE est un outil d’évaluation et de sélection des candidats qui souhaitent faire des études de gestion. D’une durée d'environ 2 h 30, il vise à évaluer les compétences d’une personne dans trois domaines : la résolution de problèmes, les aptitudes verbales et le raisonnement logique.

Il n'est possible de passer le test qu'une seule fois entre le 1er décembre d'une année et le 30 novembre de l'année suivante.

Le test comprend 90 questions à choix multiples et comporte 6 sections de 15 questions chacune.

Pour obtenir de plus amples informations sur le test, nous vous invitons à consulter le site officiel du TAGE-MAGE.

Où peut-on le passer?

Candidats du Québec

Le test se déroule à HEC Montréal

+  Horaires et salles

Le formulaire d'inscription doit être reçu au moins deux semaines avant le début du test ou de l'atelier.

Atelier d'aide à la préparation aux tests TAGE-MAGE et GMAT (partie mathématiques, 4 à 5 séances totalisant une durée de 20 heures)

Section 2010-2011 Horaire Salle
M01Samedi 14 août9 h à 15 hà déterminer
Samedi 21 août9 h à 15 h
Mardi 24 août18 h 45 à 21 h 45
Jeudi 26 août18 h 45 à 21 h 45
Samedi 28 août9 h à 15 h
M02Samedi 4 décembre9 h à 15 hà déterminer
Samedi 11 décembre
Samedi 8 janvier
Samedi 15 janvier
M03Samedi 22 janvier9 h à 15 hà déterminer
Samedi 29 janvier
Samedi 5 février
Samedi 12 février
M04Samedi 5 février (1) 9 h à 15 hà déterminer
Samedi 12 février (1)
Samedi 19 février (1)
Samedi 26 février (1)
M05Samedi 9 avril9 h à 15 hà déterminer
Samedi 16 avril
Samedi 30 avril
Samedi 7 mai

(1) Dernier atelier - Admission d'automne 2011

 

Test d'Aptitude aux Études de Gestion (TAGE-MAGE)

Section 2010-2011 Horaire Salle
TM1Dimanche 8 août9 h à 11 h 30à déterminer
TM2Dimanche 29 août9 h à 11 h 30à déterminer
TM3Samedi 11 septembre (1) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM4Dimanche 19 septembre (2) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM5Samedi 4 décembre9 h à 11 h 30à déterminer
TM6Dimanche 23 janvier9 h à 11 h 30à déterminer
TM7Dimanche 30 janvier (3) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM8Samedi 19 février9 h à 11 h 30à déterminer
TM9Samedi 5 mars9 h à 11 h 30à déterminer
TM10Dimanche 13 mars (4) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM11Dimanche 22 mai9 h à 11 h 30à déterminer
TM12Samedi 28 mai (5) 9 h à 11 h 30à déterminer
Admission - Hiver 2011 :
(1) Dernier test pour les programmes M.Sc. et Ph.D.
(2) Dernier test pour le programme MBA
Admission - Automne 2011 :
(3) Dernier test pour le programme Ph.D.
(4) Dernier test pour les programmes M.Sc. MBA
(5) Dernier test pour le programme du EMBA

Test de Français International (TFI)

Section 2010-2011 Horaire Salle
TF1Dimanche 19 septembre14 h à 16 h 30à déterminer
TF5Samedi 12 mars (2) 14 h à 16 h 30à déterminer
TF6Dimanche 13 mars (2) 14 h à 16 h 30à déterminer

 (2) Admission - Automne 2011 :  Dernier test pour le programme MBA

 

Pour les candidats au MBA seulement :

Test HECTOPE

Section 2010-2011 Partie écrite Salle Partie orale(1) Salle
FR1Samedi 18 septembre9 h à 11 h 30à déterminer12 h à 15 hà déterminer
FR5Samedi 22 janvier9 h à 11 h 30à déterminer12 h à 15 hà déterminer
FR6Dimanche 27 février (2) 12 h 30 à 15 hà déterminer15 h à 17 h à déterminer
FR7Samedi 12 mars9 h à 11 h 30à déterminer12 h à 15 hà déterminer

(1) Entrevue d'une dizaine de minutes.

 (2)Admission - Automne 2011 :  Dernier test pour le programme MBA

 

Candidats qui résident à l'étranger

Les candidats qui résident à l’étranger peuvent passer le test par l’entremise de la FNEGE (Fondation Nationale pour l’Enseignement de la Gestion des Entreprises). À cet effet, ils sont invités à consulter le calendrier des tests publié sur le site officiel du TAGE-MAGE.

Quel score exige-t-on?

Les résultats obtenus au test constituent un élément important du dossier du candidat. L’École n’exige pas un score minimal pour l’admission au programme. Il est toutefois important de tenir compte que la moyenne obtenue par les étudiants au test est d'environ 345. Il est par conséquent conseillé aux candidats d'obtenir un résultat comparable à cette moyenne.

Comment se préparer au test?

Il est fortement recommandé de bien se préparer avant de se présenter au TAGE-MAGE.

Les candidats peuvent se préparer à l’aide :

  • du «livret du candidat» ou

  • de l'ouvrage Réussir le test TAGE-MAGE qu'il est possible de se procurer à la COOP HEC Montréal. Nous vous invitons à téléphoner au 514 340-6400 pour vous assurer de sa disponibilité.

HEC Montréal offre aussi un atelier de préparation pour les personnes qui souhaitent approfondir certaines notions en mathématiques.

Envoi des résultats

Les résultats du TAGE-MAGE passé à HEC Montréal sont postés aux candidats dans un délai de 3 à 5 semaines suivant la passation du test.

+  Atelier d'aide à la préparation aux tests TAGE-MAGE et GMAT (partie mathématiques) - Atelier d'une durée de 20 heures

Objectifs

Les ateliers sont conçus pour les personnes qui ont déjà effectué une certaine préparation en vue de la passation de l’un ou l’autre des tests d’aptitude, mais qui ont encore des questions et qui désirent revoir certaines notions théoriques et faire des exercices sous la supervision de professeurs. De plus, un survol des différentes difficultés classiques qui surviennent lors d’un test aidera les candidats à mieux se préparer.

Préparation préalable

Au TAGE-MAGE
Tout candidat qui souhaite s’inscrire à l’atelier doit avoir lu les explications et avoir répondu aux questions du livret du candidat disponible sur le site officiel du TAGE-MAGE.

Au GMAT
Tout candidat qui souhaite s’inscrire à l’atelier doit avoir lu les explications et les conseils se trouvant dans le site officiel du GMAT, avoir répondu aux questions des sections pertinentes (Quantitative ou Verbal) et avoir fait au moins un test diagnostique, par exemple un de ceux compris dans le document de préparation (GMAT POWERPREP) qui peut être téléchargé gratuitement à partir de ce même site.

Livres de référence

  • Cracking the GMAT, 2008, The Princeton review

  • Réussir le test TAGE-MAGE (attention choisir la nouvelle édition)
  • de l'ouvrage Les épreuves de logique et de mathématiques aux concours des écoles de commerce ACCES, IPAG, PASSERELLE, PROFILS, SESAME, TREMPLIN, tests de type TAGE-MAGE, TEAM, TESTS-ESSEC de Frank Attelan; Ellipses.

+  Horaires et salles

Le formulaire d'inscription doit être reçu au moins deux semaines avant le début du test ou de l'atelier.

Atelier d'aide à la préparation aux tests TAGE-MAGE et GMAT (partie mathématiques, 4 à 5 séances totalisant une durée de 20 heures)

Section 2010-2011 Horaire Salle
M01Samedi 14 août9 h à 15 hà déterminer
Samedi 21 août9 h à 15 h
Mardi 24 août18 h 45 à 21 h 45
Jeudi 26 août18 h 45 à 21 h 45
Samedi 28 août9 h à 15 h
M02Samedi 4 décembre9 h à 15 hà déterminer
Samedi 11 décembre
Samedi 8 janvier
Samedi 15 janvier
M03Samedi 22 janvier9 h à 15 hà déterminer
Samedi 29 janvier
Samedi 5 février
Samedi 12 février
M04Samedi 5 février (1) 9 h à 15 hà déterminer
Samedi 12 février (1)
Samedi 19 février (1)
Samedi 26 février (1)
M05Samedi 9 avril9 h à 15 hà déterminer
Samedi 16 avril
Samedi 30 avril
Samedi 7 mai

(1) Dernier atelier - Admission d'automne 2011

 

Test d'Aptitude aux Études de Gestion (TAGE-MAGE)

Section 2010-2011 Horaire Salle
TM1Dimanche 8 août9 h à 11 h 30à déterminer
TM2Dimanche 29 août9 h à 11 h 30à déterminer
TM3Samedi 11 septembre (1) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM4Dimanche 19 septembre (2) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM5Samedi 4 décembre9 h à 11 h 30à déterminer
TM6Dimanche 23 janvier9 h à 11 h 30à déterminer
TM7Dimanche 30 janvier (3) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM8Samedi 19 février9 h à 11 h 30à déterminer
TM9Samedi 5 mars9 h à 11 h 30à déterminer
TM10Dimanche 13 mars (4) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM11Dimanche 22 mai9 h à 11 h 30à déterminer
TM12Samedi 28 mai (5) 9 h à 11 h 30à déterminer
Admission - Hiver 2011 :
(1) Dernier test pour les programmes M.Sc. et Ph.D.
(2) Dernier test pour le programme MBA
Admission - Automne 2011 :
(3) Dernier test pour le programme Ph.D.
(4) Dernier test pour les programmes M.Sc. MBA
(5) Dernier test pour le programme du EMBA

Test de Français International (TFI)

Section 2010-2011 Horaire Salle
TF1Dimanche 19 septembre14 h à 16 h 30à déterminer
TF5Samedi 12 mars (2) 14 h à 16 h 30à déterminer
TF6Dimanche 13 mars (2) 14 h à 16 h 30à déterminer

 (2) Admission - Automne 2011 :  Dernier test pour le programme MBA

 

Pour les candidats au MBA seulement :

Test HECTOPE

Section 2010-2011 Partie écrite Salle Partie orale(1) Salle
FR1Samedi 18 septembre9 h à 11 h 30à déterminer12 h à 15 hà déterminer
FR5Samedi 22 janvier9 h à 11 h 30à déterminer12 h à 15 hà déterminer
FR6Dimanche 27 février (2) 12 h 30 à 15 hà déterminer15 h à 17 h à déterminer
FR7Samedi 12 mars9 h à 11 h 30à déterminer12 h à 15 hà déterminer

(1) Entrevue d'une dizaine de minutes.

 (2)Admission - Automne 2011 :  Dernier test pour le programme MBA

Frais

Le coût de l’atelier est de 200 $.

Pour toute information additionnelle sur cet atelier de préparation, communiquez avec le Centre d'aide en mathématiques

+  Procédure d'inscription

Tout candidat qui souhaite s’inscrire aux tests ou à l’atelier d’aide doit remplir le formulaire d'inscription. Ce formulaire doit nous parvenir, accompagné du paiement, au plus tard deux semaines avant le début des activités.

Coût des activités

  • Atelier de mathématiques : 200 $
  • Test TAGE-MAGE : 160 $
  • Test d'anglais HECTOPE : 40 $
  • TFI : 60 $

    Toute demande d’annulation doit parvenir au Registrariat avant le début du test ou de l'atelier :
  • par courrier électronique;

  • par télécopieur au 514 340-5640;

  • par courrier postal;

  • ou en personne en déposant sa demande au comptoir d’information.

Aucun remboursement ne pourra être effectué pour les demandes d'annulation reçues après le début des activités.

+  En apprendre plus sur le GMAT

Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter le site officiel du GMAT. Vous y trouverez entre autres :

  • une description détaillée du GMAT;

  • la façon de se préparer au test;

  • des exemples de questions et la possibilité de télécharger la documentation préparatoire;

  • la liste des centres de tests et leur numéro de téléphone;

  • des explications sur la présentation des résultats.

Format du test

Le GMAT se divise en trois sections. Une section consiste en la rédaction de deux textes et les deux autres comportent des questions à choix multiples.

  Questions  Durée

Rédaction de textes

Exercices d'analyse
Analyse d'un problème
Analyse d'une argumentation

1 sujet
1 sujet

30 minutes
30 minutes

Questions à choix multiples

Section quantitative
Résolution de problèmes


37 questions

 
75 minutes
Section qualitative
Compréhension, raisonnement et correction d'énoncés
 
41 questions
 
75 minutes

Durée totale : environ 4 heures

Où peut-on le passer?

Les candidats sont invités à consulter le site officiel du GMAT pour effectuer leur inscription au test. Il est recommandé de faire sa réservation plusieurs semaines avant la date limite du dépôt de la demande d'admission.  Les codes utilisés pour HEC Montréal sont les suivants : OBB-12-60 (MBA intensif) et OBB-12-18 (MBA en action).  Les renseignements sur les centres où le test peut être passé ainsi que le coût du test sont publiés aussi sur ce site.

Quel score exige-t-on?

Les résultats obtenus au test constituent un élément important du dossier du candidat. L’École n’exige pas un score minimal pour l’admission au programme.  Un résultat supérieur à 600 constituerait un élément positif lors de l’analyse du dossier de candidature.

Comment se préparer au test?

Il est fortement recommandé de bien se préparer avant de se présenter au GMAT, et ce, plusieurs semaines avant la date fixée pour la passation du test. Le GMAT peut être préparé au moyen de cours, de livres ou à l’aide d’un cédérom de préparation, GMAT POWERPREP.

HEC Montréal offre aussi un atelier de préparation pour les personnes qui souhaitent approfondir certaines notions en mathématiques.

+  Atelier d'aide à la préparation aux tests TAGE-MAGE et GMAT (partie mathématiques) - Atelier d'une durée de 20 heures

Objectifs

Les ateliers sont conçus pour les personnes qui ont déjà effectué une certaine préparation en vue de la passation de l’un ou l’autre des tests d’aptitude, mais qui ont encore des questions et qui désirent revoir certaines notions théoriques et faire des exercices sous la supervision de professeurs. De plus, un survol des différentes difficultés classiques qui surviennent lors d’un test aidera les candidats à mieux se préparer.

Préparation préalable

Au TAGE-MAGE
Tout candidat qui souhaite s’inscrire à l’atelier doit avoir lu les explications et avoir répondu aux questions du livret du candidat disponible sur le site officiel du TAGE-MAGE.

Au GMAT
Tout candidat qui souhaite s’inscrire à l’atelier doit avoir lu les explications et les conseils se trouvant dans le site officiel du GMAT, avoir répondu aux questions des sections pertinentes (Quantitative ou Verbal) et avoir fait au moins un test diagnostique, par exemple un de ceux compris dans le document de préparation (GMAT POWERPREP) qui peut être téléchargé gratuitement à partir de ce même site.

Livres de référence

  • Cracking the GMAT, 2008, The Princeton review

  • Réussir le test TAGE-MAGE (attention choisir la nouvelle édition)
  • de l'ouvrage Les épreuves de logique et de mathématiques aux concours des écoles de commerce ACCES, IPAG, PASSERELLE, PROFILS, SESAME, TREMPLIN, tests de type TAGE-MAGE, TEAM, TESTS-ESSEC de Frank Attelan; Ellipses.

+  Horaires et salles

Le formulaire d'inscription doit être reçu au moins deux semaines avant le début du test ou de l'atelier.

Atelier d'aide à la préparation aux tests TAGE-MAGE et GMAT (partie mathématiques, 4 à 5 séances totalisant une durée de 20 heures)

Section 2010-2011 Horaire Salle
M01Samedi 14 août9 h à 15 hà déterminer
Samedi 21 août9 h à 15 h
Mardi 24 août18 h 45 à 21 h 45
Jeudi 26 août18 h 45 à 21 h 45
Samedi 28 août9 h à 15 h
M02Samedi 4 décembre9 h à 15 hà déterminer
Samedi 11 décembre
Samedi 8 janvier
Samedi 15 janvier
M03Samedi 22 janvier9 h à 15 hà déterminer
Samedi 29 janvier
Samedi 5 février
Samedi 12 février
M04Samedi 5 février (1) 9 h à 15 hà déterminer
Samedi 12 février (1)
Samedi 19 février (1)
Samedi 26 février (1)
M05Samedi 9 avril9 h à 15 hà déterminer
Samedi 16 avril
Samedi 30 avril
Samedi 7 mai

(1) Dernier atelier - Admission d'automne 2011

 

Test d'Aptitude aux Études de Gestion (TAGE-MAGE)

Section 2010-2011 Horaire Salle
TM1Dimanche 8 août9 h à 11 h 30à déterminer
TM2Dimanche 29 août9 h à 11 h 30à déterminer
TM3Samedi 11 septembre (1) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM4Dimanche 19 septembre (2) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM5Samedi 4 décembre9 h à 11 h 30à déterminer
TM6Dimanche 23 janvier9 h à 11 h 30à déterminer
TM7Dimanche 30 janvier (3) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM8Samedi 19 février9 h à 11 h 30à déterminer
TM9Samedi 5 mars9 h à 11 h 30à déterminer
TM10Dimanche 13 mars (4) 9 h à 11 h 30à déterminer
TM11Dimanche 22 mai9 h à 11 h 30à déterminer
TM12Samedi 28 mai (5) 9 h à 11 h 30à déterminer
Admission - Hiver 2011 :
(1) Dernier test pour les programmes M.Sc. et Ph.D.
(2) Dernier test pour le programme MBA
Admission - Automne 2011 :
(3) Dernier test pour le programme Ph.D.
(4) Dernier test pour les programmes M.Sc. MBA
(5) Dernier test pour le programme du EMBA

Test de Français International (TFI)

Section 2010-2011 Horaire Salle
TF1Dimanche 19 septembre14 h à 16 h 30à déterminer
TF5Samedi 12 mars (2) 14 h à 16 h 30à déterminer
TF6Dimanche 13 mars (2) 14 h à 16 h 30à déterminer

 (2) Admission - Automne 2011 :  Dernier test pour le programme MBA

 

Pour les candidats au MBA seulement :

Test HECTOPE

Section 2010-2011 Partie écrite Salle Partie orale(1) Salle
FR1Samedi 18 septembre9 h à 11 h 30à déterminer12 h à 15 hà déterminer
FR5Samedi 22 janvier9 h à 11 h 30à déterminer12 h à 15 hà déterminer
FR6Dimanche 27 février (2) 12 h 30 à 15 hà déterminer15 h à 17 h à déterminer
FR7Samedi 12 mars9 h à 11 h 30à déterminer12 h à 15 hà déterminer

(1) Entrevue d'une dizaine de minutes.

 (2)Admission - Automne 2011 :  Dernier test pour le programme MBA

Frais

Le coût de l’atelier est de 200 $.

Pour toute information additionnelle sur cet atelier de préparation, communiquez avec le Centre d'aide en mathématiques

+  Procédure d'inscription

Tout candidat qui souhaite s’inscrire aux tests ou à l’atelier d’aide doit remplir le formulaire d'inscription. Ce formulaire doit nous parvenir, accompagné du paiement, au plus tard deux semaines avant le début des activités.

Coût des activités

  • Atelier de mathématiques : 200 $
  • Test TAGE-MAGE : 160 $
  • Test d'anglais HECTOPE : 40 $
  • TFI : 60 $

    Toute demande d’annulation doit parvenir au Registrariat avant le début du test ou de l'atelier :
  • par courrier électronique;

  • par télécopieur au 514 340-5640;

  • par courrier postal;

  • ou en personne en déposant sa demande au comptoir d’information.

Aucun remboursement ne pourra être effectué pour les demandes d'annulation reçues après le début des activités.

+  En apprendre plus sur le GRE

Le GRE (test général) évalue principalement la capacité à raisonner et à analyser par entre autre chose, la rédaction d’un texte argumentatif  et les compétences plus quantitatives. 

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site officiel du GRE.

Où peut-on le passer?

Candidats du Québec
Les candidats résidant au Québec peuvent passer le test à Montréal au :
Centre de test Prometric
800, boul. René-Lévesque Ouest, bureau 1530
Montréal (Québec) H3B 1X9

Il est possible de se présenter au test du lundi au vendredi de 8 h à 12 h ou de 12 h à 16 h. Vous pouvez réserver votre place en tout temps; il est toutefois recommandé de faire sa réservation 3 à 4 semaines avant la date du test. Vos résultats étant essentiels pour l’analyse de votre dossier, vous devez nous les faire parvenir au plus tard à la date limite du dépôt des demandes d’admission. Le code utilisé par l'ETS pour HEC Montréal est le 7384. Il est à noter que les résultats officiels sont normalement disponibles une dizaine de jours après la date de la passation du test. Le coût du test est d'environ 161 $ US.

Pour vous inscrire : www.2test.com

 

Admission Fees

 

If you apply online

You must pay a C$78 fee (subject to change) by credit card when submitting your application online (refer to the instructions in the online application). Only Visa and MasterCard are accepted.

Note: No other form of payment is accepted. If you are unable to pay by credit card, please apply using a paper application form.


If you submit a paper application form

- and you live in Canada

Send, along with your application, a non-postdated cheque or bank draft for C$78 (subject to change) from a bank or credit union located in Canada, payable to HEC Montréal.

- and you live outside Canada

Send, along with your application, an international money order for C$78 (subject to change) or, for European countries, a cheque for 55€.

Note: Admission fees are non-refundable.

  

Supporting Documentation

 

Ph.D.

ACADEMIC TRANSCRIPTS AND OTHER DOCUMENTS

The originals of all official, complete and detailed transcripts, or copies certified by the school(s) in question, as well as a photocopy of your degrees attesting to your previous university studies(1)

A list of courses currently being taken but which do not appear on the transcript; the name of the school and the term in question for each course.

Proof of your professional titles (order, association, etc.), if applicable.

One copy of your curriculum vitae summarizing your primary tasks, responsibilities and accomplishments

Three letters of recommendation

Official results obtained(2) in:

  • the aptitude test
    GMAT (HEC Montréal code OBB-12-40) or
    TAGE-MAGE or
    GRE (HEC Montréal code 7384)

(1) Not required for studies completed at HEC Montréal.
(2) Only results from tests taken somewhere other than HEC Montréal must be sent to us directly from the organization that gave them. 

ANSWERS TO THE ADDITIONAL QUESTIONS

(please answer on a separate page)


1) Publication: List your main publications.
2) Research:
- In which area do you plan to specialize?
- Even if you haven’t made a final decision yet, briefly describe the research project you are planning to work on.
3) Selecting professors:
Specify the names of two or three HEC Montréal professors who might supervise your research (see www.hec.ca under the Teaching Staff option).
4) Financing your studies:
- How do plan to finance your doctoral studies in administration?
- If applicable, describe the contractual agreements, commitments, etc. that you have made.

PROOF OF STATUS IN CANADA

BERJAYA

  • If you were born in Canada, include a photocopy of:
    • your birth certificate; your father’s and mother’s full names must be specified on the document.
  • If you were born outside Canada and are a Canadian citizen(1), include a photocopy of:
    • your birth certificate; your father’s and mother’s full names must be specified on the document;
    • your Québec Selection Certificate (CSQ), if applicable;
    • both sides of your Canadian citizenship card.
  • If you were born outside Canada and are a permanent resident(1), include a photocopy of:
    • your birth certificate; your father’s and mother’s full names must be specified on the document;
    • your Québec Selection Certificate (CSQ), if applicable;
    • both sides of your permanent resident card or your IMM-1000 or IMM-5292 immigration form.
  • If you were born outside Canada and are neither a Canadian citizen nor a permanent resident, include a photocopy of:
    • your birth certificate; your father’s and mother’s full names must be specified on the birth certificate or on another document, e.g. family record book.
      In the eyes of the Canadian authorities, you are considered to be a visitor with a study permit. If you are admitted to HEC Montréal, you will receive along with your offer of admission all the information you will need in order to carry out your immigration procedures.
  • If you are under 18 years of age: Beware! Read this.

(1)Canadian citizens born outside Quebec and permanent residents must find out whether their status exempts them from paying supplemental tuition fees. 

 

Sending documents

  BERJAYA

  1. All required documentation must reach us within five (5) days of your submitting your application for admission.
  2. For online applications, specify on each document the application number displayed at the top left of the screen and attach a copy of the acknowledgment of receipt.
  3. The outcome of the analysis of your file will be mailed to you within four (4) to six (6) weeks of the admission deadline. For the Ph.D. program, the waiting time can be up to 10 weeks.
  4. An official translation certified by the consulate or embassy of your country of origin is required for any document not drafted in French or English.
  5. All documents submitted become the property of HEC Montréal and will not be returned to you.
  6. Incomplete applications will not be considered.

You can send us the documents required for the analysis of your file by:

e-mail 
(use a resolution of between 100 and 300 dpi for digitized documents)

 DocumentsEnLigne@hec.ca
mailing address HEC Montréal
Office of the Registrar
3000 Côte-Sainte-Catherine Road
Montréal, Quebec  H3T 2A7
Canada
in person Office of the Registrar – Information Desk
5255 Decelles Avenue
Room 2.260
Business hours

For more information: 514-340-6151 or contact the Office of the Registrar
 

 

Useful Forms

You are welcome to submit an Admission form  (PDF format, 685 KB) 

Application for admission online (in French Only) must be made by credit card only

BERJAYA
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